Фахівці компанії «СІТРОНІКС Інформаційні Технології», одного з провідних постачальників рішень, продуктів і послуг в області інформаційних технологій у країнах СНД і Східної Європи, розробили підсистему управління документами на базі мультисерверної платформи для системи електронного документообігу «ДОК ПРОФ 2.0».
Як показує досвід, лише 30% документів, від загального обсягу інформації перебувають в оперативній роботі. Тоді як решта 70% документів, відпрацьовані, закриті та списані в справи. При роботі з паперовими документами, відпрацьований документ фізично переміщається у справу для подальшого зберігання. У системі електронного документообігу, коли процес архівного зберігання реалізований на тому ж сховищі, об'єм інформації постійно збільшується, що істотно позначається на продуктивності системи.
Підсистема управління документами на базі мультисерверної платформи вирішує проблему фізичного переміщення відпрацьованих документів і даних, пов'язаних з ними, з робочого сервера «ДОК ПРОФ 2.0» на один або кілька зовнішніх архівних серверів. Фізичне розділення оперативного та архівного зберігання документів значно підвищує продуктивність обробки документів. При цьому, при пошуку документів та даних система інтерпретує оперативне та архівні сховища як єдине ціле.
АСД «ДОК ПРОФ» призначена для автоматизації процесів загального діловодства, діловодства звернення громадян, судового діловодства, контролю виконання доручень керівництва, поточної роботи з документами в структурних підрозділах організації, обробки та узгодження проектів документів, ведення електронного архіву. Система експлуатується у Верховному Суді України, Державному комітеті України з питань регуляторної політики та підприємництва, Вищій раді юстиції, Адміністрації Державної прикордонної служби України, Дніпропетровської, Львівської та Івано-Франківської обласних державних адміністраціях; Харківському та Луганському міських радах, АТ Холдингова компанія «Київміськбуд», ВАТ «Енергетична компанія« Севастопольенерго », АТ« Український інноваційний банк », ВАТ« Перший інвестиційний банк », ЗАТ« Оболонь »та багатьох інших організаціях..
