Організатори заохочують координаторів програми в областях долучитися до активної підготовки. Докладні умови розміщені на сторінці Підготовка до Міжнародного форуму «Нові горизонти інформаційно-комунікаційних технологій в освіті» .
Організатори очікують участь у форумі до 10 осіб від кожної області, які причетні до ефективного впровадження програми: представники обласних управлінь освіти і науки, обласні координатори, кращі тренери, вчителі-новатори, які активно впроваджують програму.
Це будуть представники систем середньої, професійно-технічної й вищої педагогічної освіти.
Реєстрація учасників буде відбуватися до 10 квітня 2008 року.